桌牌台签批量打印工具：支持双面打印、Excel 导入与自定义背景

Sun, 09 Aug 2026 20:10:00 +0800

这是一款用于 桌牌、台签、席卡、座位牌 制作与打印的实用小工具，适合会议、培训、活动、展会、婚宴、学校及单位办公等需要批量制作人员桌牌的场景。

软件支持 批量快速打印、双面打印，可根据实际需求自由调整台签尺寸、字体、字号、文字颜色以及排版方式，同时支持加载自定义背景图片，制作不同风格的桌牌模板。

对于人数较多的会议或活动，可以直接导入 TXT、Excel 文件 批量生成台签，相比逐个手工排版、复制修改姓名，效率会高很多。

使用方法

台签的规格和尺寸可以根据实际纸张大小自行设置。

部分规格名称后会带有特殊标记：

可以根据打印机、纸张以及台签折叠方式选择对应模式。

台签内容默认 一行对应一个台签，适合直接批量粘贴姓名、部门、职位等信息。

如果一个台签中需要显示多行内容，可以插入 Tab 制表符进行分行排版。

软件同时支持直接拖入：

人数较多时，建议直接整理好 Excel 名单后导入，可以明显减少重复录入工作。

快捷键：

正式打印前建议先通过 F8 打印预览 检查文字位置、方向、字体大小以及双面内容是否正确，确认无误后再进行批量打印。

进入高级设置后，可以进一步调整台签的详细排版参数。

其中 抬头、落款等内容 可以直接手动录入，也可以从导入的 Excel 数据中选择对应列，实现不同人员自动匹配不同内容。

例如 Excel 中可以分别建立：

姓名 / 部门 / 职务 / 公司 / 备注

导入后即可根据需要选择相应字段进行排版，比较适合大型会议、培训、接待活动等批量制作场景。

整体来说，这款工具最大的优势就是 操作简单、批量效率高、排版自由度较高。如果平时经常需要制作会议桌牌、席卡或者人员座位牌，用它会比 Word、Excel 手工逐个排版方便不少。